Modul Analize i BI (Business Intelligence) predstavlja dodatnu snagu i moć Domino IS-a potrebnu pri poslovnoj analizi, odnosno kontroli i planiranju svakodnevnog poslovanja, a radi donošenja ispravnih odluka, posebno brzih (kratkoročnih), te usmjerenih na daljni razvoj poslovnog subjekta (strateških, dugoročnih). Modul omogućuje dohvaćanje svih podataka akumuliranih u modulima Domino IS-a, te kreiranje vlastitih tabelarnih izvještaja i grafikona.
Grafikon kao način prikaza podataka/informacija daje novu dimenziju izvještavanja jer često slika govori više od 1000 riječi, ovdje bi bilo primjerenije reći slika govori više od tabele pune brojki. Moguće je odabrati vrstu grafikona.
Business Intelligence (BI) ili poslovna inteligencija – predstavlja niz procesa, tehnologija, znanja, koncepata, metoda i prakse koja se koristi za podršku u procesu lakšeg donošenja odluka uz pomoć softverskih alata. Predstavlja tehniku poslovnog izvještavanja, kojom se sirovi podaci oblikuju u strukturno i vizualno prihvatljive informacije. Odnosi se na sposobnost boljeg razumijevanja poslovanja (koji su trendovi, ponašanja i anomalije prisutni) i brzog snalaženja poslovnog subjekta u određenim uvjetima poslovanja.
U suvremenom poslovanju svakog poslovnog subjekta podatak/informacija je nezamjenjiv resurs (potencijal, bogatstvo) u donošenju odluka (ili prijedloga) na svim razinama poslovanja (i u svim segmentima) i stoga je potrebno osigurati dostupnost, ali i korištenje podataka/informacija na učinkovit i vremenski optimalan način. Sve veći problem je i količina podataka i informacija koja se nudi (jer čak i male tvrtke mogu akumulirati značajne količine podataka), stoga treba izvršiti sortiranje, odnosno razlučiti bitno od manje bitnog, odnosno nebitnog. Uvođenjem poslovne inteligencije omogućeno je naprednije i bolje upravljanje podacima/informacijama, a samim time i donošenje kvalitetnih odluka na brži, jednostavniji i pregledniji način. Podaci i informacije postaju "znanje" koje omogućuje anticipiranje budućih kretanja i akcija. U današnjim uvjetima cijena informacije jednaka je cijeni opstanka na tržištu.
Prednost poslovne inteligencije je integriranost (objedinjenost) podataka/informacija iz svih poslovnih procesa i segmenata poslovanja na jednom mjestu, radi mogućnosti cjelovitog pogleda na poslovni sustav.
Integriranost svih modula, te cjelovitost (potpunost) poslovno računovodstveno informacijskog sustava, kao osnovna koncepcija Domino IS-a, čini primjenu BI ostvarivom i jednostavnijom za implementaciju.
Ulaganje u BI sustav predstavlja isplativu investiciju i treba ga promatrati kao bilo koji drugi projekt sa ciljem povećanja profitabilnosti (poput proširenjanja proizvodnog ili prodajnog programa i sl.). Ostvarenje budućih koristi ovisi o kvaliteti poslovnih odluka. Poslovni subjekti čija uprava i zaposlenici imaju volju i znanje koristiti BI te donositi odluke temeljene na kvalitetnim/korisnim informacijama pretvoriti će mogućnosti u profit.
Pred poslovnim subjektima stoje brojna poslovna pitanja na koja trenutno ili nema odgovora ili je put do odgovora težak, skup ili dugotrajan proces. Za korištenje modula analize i BI, temeljem tih pitanja potrebno je definirati mjere i atribute mogućeg BI rješenja. Mjere su ono što već pratimo u poslovnom životu tvrtke (količina prodaje, vrijednost prodaje, prodajna cijena artikala, nabavna cijena, porez, plaćanja....). Same za sebe one imaju ograničenu upotrebu, stoga ih je potrebno staviti u korelaciju. Za to se koriste atributi koji odgovaraju na pitanja tko, što, kada i gdje. Tako se ostvaruje poslovna analitika na nove i različite načine, s različitih aspekata.
To BI or no to BI? Odgovor je svakako "to BI".
Karakteristike