Modul Financije predstavlja jednu od najvažnijih sustavnih i kronoliških evidencija poslovanja svakog poslovnog subjekta.
To je modul u kojem završavaju knjiženja svih poslovnih procesa/aktivnosti i neophodna je podloga za sastavljanje propisanih eksternih financijskih izvještaja (bilanca, RDG, Izvještaj o novčanom tijeku, Izvještaj o promjeni glavnice i Bilješke uz financijske izvještaje). Sa stajališta internog izvještavanja ovaj modul služi kao pomoć u donošenju poslovnih odluka, temeljem praćenja financijskog poslovanja poslovnog subjekta (kroz stanja i promjene na temeljnim računovodstvenim kategorijama) i vođenja politike naplate od kupaca, odnosno podmirivanja obaveza.
Modul obuhvaća evidenciju poslovnih/knjigovodstvenih događaja sistematiziranih po pojedinim kontima, temeljem definiranog kontnog plana u propisane osnovne poslovne knjige (dnevnik knjiženja i glavnu knjigu) te pomoćnu poreznu evidenciju (knjige U-RA/I-RA).
Kontni plan korisnik može kreirati sam ili prihvatiti već dostupan RRiF-ov.
Jednom definirani podaci u šifrarnicima (poslovni partneri, mjesta troška, kontni plan, nalozi i sl.) dostupni su u svim ostalim modulima Domino IS-a.
Analitičke evidencije kupaca i dobavljača (saldakonta) sastavni su dio glavne knjige, pa nije potreban poseban upis niti usklađivanje analitike i sintetike (vrijedi i za sva ostala konta).
Ugodno i pregledno korisničko sučelje, kao i jednostavan unos podataka pružaju korisniku osjećaj ugode u radu. Svaka operacija zahtjeva minimalni broj unosa/klika mišem ili putem tipkovnice. U tijeku unosa podataka javljaju se upozorenja i podsjetnici za točniji i kvalitetniji unos.
Podaci se u dnevnik knjiženja, a time direktno i u glavnu knjigu, mogu unositi na dva načina: neposredno i posredno.
Neposredan način znači direktan unos kroz temeljnice dnevnika knjiženja.
Posredan način ostvaruje se automatskim prijenosom (na temelju kreiranih parametara knjiženja pojedinih dokumenata) iz pomoćnih knjiga U-RA/I-RA, modula Putni nalozi, modula Blagajna, modula Plaće, autorski honorari i ugovori o djelu, modula Osnovna sredstva i sitni inventar ili iz robno/materijalnog dijela knjigovodstva (modula Veleprodaja, Maloprodaja, Proizvodnja, Ugostiteljstvo) iz jedne ili više organizacijskih jedinica.
Dakle, dovoljan je jedan unos dokumenta/poslovnog događaja, a on se zatim raspoređuje u svim ostalim potrebnim poslovnim knjigama i ispravama/dokumentima.
Jednim unosom u knjige U-RA/I-RA moguće je knjiženje na više konta troškova/prihoda.
Domino IS svoju najveću snagu daje, ukoliko se koristi kao sustav sastavljen od više modula (iako svaki modul može funkcionirati kao samostalna cjelina), jer se kroz integriranost modula osigurava knjiženje jednog dokumenta na jednom mjestu, čime se štedi vrijeme i povećava točnost unesenih podataka.
Prilikom knjiženja izvadaka moguć je uvoz digitalnih izvoda u temeljnicu. Također, prilikom direktnog unosa podataka u temeljnicu izvadaka nude se izbornici poslovnih partnera, kontnog plana i ostalih šifrarnika sa mogućnošću izravnog dopunjavanja istih, kao i otvorene stavke za salda konta (što omogućuje njihovo automatsko zatvaranje).
U modul je moguće povući tečajnu listu HNB, što osim direktnog kniženja obračuna/zaduženja stavki izraženih u stranoj valuti plaćanja, omogućuje i automatski obračun tečajnih razlika u tijeku godine i svođenje konta izraženih u stranoj valuti na tečaj sa 31.12. (krajem poslovne godine).
Neograničen je broj korisnika/operatera, poslovnih podataka i stavaka, organizacijskih jedinica kao i broj različitih poslovnih subjekata za koje se evidentira poslovanje. Također je osigurano praćenje unešenih stavaka po korisnicima/operaterima zbog alokacije odgovornosti unosa.
Dostupni izvještaji: glavna knjiga i dnevnik knjiženja, pojedinačne analitičke kartice iz glavne knjige (praćenje po mjestima troška) i pojedinačne temeljnice (praćenje po vrstama knjiženja), izvodi otvorenih stavaka (skupni, pojedinačni za ukupna potraživanja/dugovanja ili u dospijeću, opomene kupcima, devizni i domaći, sa ili bez utuženja i sl.), bruto bilanca (ukupna, djelomična po klasama i sl., za određeno razdoblje...) i ostali.
Izvještaji za eksterne korisnike (Obrasci PDV, PDV-K, Obrasci GFI,TSI) kreiraju se automatski.
Tabelarni prikaz podataka omogućava korištenje naprednih funkcija sortiranja, filtriranja i grupiranja. Tako strukturirarne podatke moguće je vrlo jednostavno eksportirati u Excel.
Izvještaje je moguće, prema trenutnim potrebama, vizualno urediti, ispisati, poslati e-mailom (Outlook) ili jednostavno spremiti u nekom od formata (PDF, Word, Excel, Html).
Integrirano je korištenje e-usluga – e-Porezna, e-Fina, internet bankarstvo (nalozi za plaćanje) i generiranje datoteka za elektronsku razmjenu (banke, PU i dr.).
Kvalitetni izvještaji, prilagođeni potrebama korisnika Domino IS-a u svakom trenutku mogu dati brzi i sveobuhvatan uvid u stanje tvrtke te na taj način pomoći u donošenju kvalitetnih odluka, kontroli i analizi poslovanja, praćenju likvidnosti, usklađenju poslovnih knjiga i sl. Ažurnosti izvještavanja doprinosi i mogućnost online rada.
Po završetku poslovne godine moguće je automatski kreirati završnu temeljnicu, te izvršiti automatski prijenos početnog stanja.
Zbog potrebe usklađenja, izrade godišnjih financijskih izvještaja, te privremenog, paralelnog rada u dvije poslovne godine, na početku poslovne godine, moguće je izvršiti odvojeni prijenos početnog stanja za financijsko (glavna knjiga), salda konta poslovnih partnera te robno/materijalno, kao i prijenos istih u više navrata.
Karakteristike