Modul Putni nalozi omogućuje izradu putnih naloga i putnih računa radi utvrđivanja obaveze isplate naknade troškova.
Modul služi kao pomoćna poslovna knjiga za vođenje analitičke evidencije putnih naloga, kontrolu izvršenih službenih putovanja i ostvarenih troškova po putnim nalozima (dnevnica, troškova prijevoza, noćenja, upotreba vlastitog vozila i sl.), korištenih prijevoznih sredstava, te obračun isplaćenih predujmova i ostalih podataka bitnih za donošenje poslovnih odluka i vođenje politike službenih putovanja i angažiranja radnika.
Neograničena je mogućnost definiranja relacija (trenutno je uključeno preko 10.000 različitih relacija/udaljenosti u zemlji i izvan nje), prijevoznih sredstva, kao i unos neograničenog broja dodatnih vrsta troškova, te upis izvještaja o obavljenom službenom putu.
Svaki putni nalog može biti evidentiran u domicilnoj ili u stranoj valuti plaćanja.
Zaključenjem putnog naloga provodi se automatsko knjiženje putnog naloga u modulu Financije (u dnevniku knjiženja i glavnoj knjizi).
Obrasci putni nalog i putni račun izgledom odgovaraju propisanom originalu.
Dostupni izvještaji: obrasci, popis putnih naloga (ukupni, za razdoblja, po radniku i sl.), rekapitulacije troškova po putnom nalogu.
Tabelarni prikaz podataka omogućava korištenje naprednih funkcija sortiranja, filtriranja i grupiranja. Tako strukturirarne podatke moguće je vrlo jednostavno eksportirati u Excel.
Izvještaje je moguće, prema trenutnim potrebama, vizualno urediti, ispisati, poslati e-mailom (Outlook) ili jednostavno spremiti u nekom od formata (PDF, Word, Excel, Html).
Karakteristike