Modul Plaće, autorski honorari i ugovori o djelu služi za obračun primanja (plaća i naknada) zaposlenika, kao i obračun ugovora o djelu i autorskih honorara zaposlenika ili vanjskih suradnika.
Sastavni dio ovog modula je evidencija o radnicima (matična knjiga radnika). Modul tako predstavlja pomoćnu poslovnu knjigu u kojoj se analitički evidentiraju radnici, definiraju i utvrđuju posebno složena i osjetljiva pitanja vrijednosti uloženog rada i propisanih davanja, te pokrivaju potrebe kadrovske evidencije, menadžmenta poslovnog subjekta i samih radnika, te potrebe eksternih korisnika (mirovinski fondovi, zdravstveni fondovi, razne inspekcije).
Omogućeni su različititi modeli (načini) unosa obračuna plaća – ručni i automatski, te jednostavni obračun (direktan upis bruto ili neto plaće i naknade ili korištenjem predefiniranih iznosa plaća i iznosa ili postotaka naknada), i složeni obračun (preko satnice ili bodova; sa koeficijentima dohodaka, minulim radom, stimulacijama, postocima od bruta/neta npr.sindikalne članarine itd.).
Podržano je više obračuna i isplata u mjesecu, kao i godišnji obračun plaća.
Nakon odabranog modela, definiranih i unešenih parametara, obračun plaća je automatski, uz mogućnost eventualnog dodatnog ručnog podešavanja.
Osigurano je praćenje po mjestima troška.
Većina šifrarnika sadrži potrebne podatke i parametre, koji će zadovoljavaju najveći broj korisnika. Jednostavna su definiranja i izmjene šifrarnika i parametara obračuna (doprinosa, poreza, prireza, odbitaka, najnižih i najviših osnovica, satnice, koeficijent minulog rada, i sl.) i shema doprinosa (poduzetnička plaća, I. i II stup MIO, područja od posebne skrbi, HRVI, i dr.).
Svi eksterni izvještaji su usklađeni sa zakonskim propisima RH i obrasci su izgledom jednaki propisanom originalu (R-Sm, ID, IDD, IP, ER-1).
Integrirano je korištenje e-usluga – e-Porezna, e-Fina i e-Regos (obrasci), internet bankarstvo (nalozi za plaće, naknade, obustave, poreze i doprinose) i generiranje datoteka za elektronsku razmjenu (banke, PU i dr.).
Dostupni izvještaji: obračunski listići radnika, rekapitulacija obračuna plaće, liste za banke, isplatne/potpisne liste, perodične i godišnje rekapitulacije (ukupne, po radnicima, općinama i sl.), nalozi za plaćanje, evidencija prijava i odjava radnika, evidencija o radnicima i dr.
Tabelarni prikaz podataka omogućava korištenje naprednih funkcija sortiranja, filtriranja i grupiranja. Tako strukturirarne podatke moguće je vrlo jednostavno eksportirati u Excel.
Izvještaje je moguće, prema trenutnim potrebama, vizualno urediti, ispisati, poslati e-mailom (Outlook) ili jednostavno spremiti u nekom od formata (PDF, Word, Excel, Html).
Veliki broj različitih izvještaja , koje može sami nadopunjavati, zbog potreba analize, zajedno sa modulom Evidencija radnog vremena omogućuju upravljanje ljudskim resursima, kao važnog segmenta u realizaciji poslovnih aktivnosti i ostvarenju ciljeva poslovnog subjekta.
Zaključenjem obračuna plaće, honorara ili ugovora o djelu formira se u modulu Financije temeljnica dnevnika knjiženja i stavke u glavnoj knjizi prema unaprije definiranoj shemi knjiženja.
Ovdje je prikazan dio mogućnosti koje nudi ovaj vrlo složeni modul, u potpunosti usklađen sa propisima kao i svim, vrlo čestim izmjenama iz područja obračuna plaća i naknada.
Karakteristike