Modul Knjiga U-RA/I-RA koristi se kao pomoćna poslovna knjiga za efikasnu kronološku evidenciju i kontrolu primljenih i izdanih računa i obračuna (primljena dobra i izvršene usluge od dobavljača odnosno izdana dobra ili izvršene usluge kupcima), te knjižnih terećenja/odobrenja i predujmova.
Koristi se za porezne svrhe kao važna porezna evidencija, te radi automatskog izračuna i kontole PDV-a u pojedinim poreznim razdobljima (odnosno izrade godišnjeg obračuna), kao i za potrebe provođenja poreznog nadzora.
Podaci se u knjige U-RA i I-RA mogu unositi neposredno i posredno. Neposredni unos se koristi, uglavnom, ukoliko poslovni subjekt ne koristi ostale module Domino IS koji rade automatski unos u knjige U-RA/I-RA (Veleprodaja, Maloprodaja, Ugostiteljstvo i Proizvodnja) ili u slučaju unosa računa za usluge i osnovna sredstva (U-RA). Posredan unos se ostvaruje korištenjem prijenosa unosa/knjiženja iz ostalih modula Domino IS-a, čime se ostvaruje puna efikasnost vremena, organizacije poslovanja i točnosti knjiženja jednim unosom u svim potrebnim računovodstvenim evidencijama i ispravama. Međutim i kod automatskog prijenosa moguće su ručne modifikacije ukoliko je to eventualno potrebno.
Postavljene su kontrole unosa, tako da se pri unosu smanjuje mogućnost greške (matematička ispravnost, dvostruki unos stavke i sl.).
Modul omogućuje automatsko razgraničenje i kontiranje priznatog i nepriznatog dijela poreza odnosno troška.
Osim praćenja obračunske realizacije integrirano je i praćenje po plaćenoj realizaciji, odnosno zatvaranja R-2 računa, kao i PDV-a pri uvozu, kroz evidenciju otvorenih stavaka, što smanjuje mogućnost pogreške prilikom uključivanja pojedinih iznosa PDV-a u odgovarajuće razdoblje obračuna. Omogućen je unos cijelih računa/iznosa R-2 i carinskih dekalracija ili unos samo plaćenih računa ili plaćenih dijelova R-2 računa.
Temeljem ručnog unosa stavki, odnosno temeljem prijenosa iz modula Veleprodaja, Maloprodaja, Ugostiteljstvo i Proizvodnja, formiraju se knjige U-RA/I-RA po svim propisanim vrstama, te je moguće odmah po svakom unosu generirati obrazac PDV ili obrazac PDV-K. Obrasci izgledom u potpunosti odgovaraju originalnim obrascima, a moguće ih je elektroničkim putem proslijediti u poreznu upravu.
Tabelarni prikaz podataka omogućava korištenje naprednih funkcija sortiranja, filtriranja i grupiranja. Tako strukturirarne podatke moguće je vrlo jednostavno eksportirati u Excel.
Izvještaje je moguće, prema trenutnim potrebama, vizualno urediti, ispisati, poslati e-mailom (Outlook) ili jednostavno spremiti u nekom od formata (PDF, Word, Excel, Html).
Uz navedene obrasce moguće je dobiti preglede i ispise drugih izvještaja: U-RA – plaćeni i priznati R-2 računi, obračunati porezi/pretporezi po poslovnom partneru i sl. Vrlo jednostavno moguće je dobiti brze informacije o ostvarenom prometu od utržaka, računa, po pojedinom kupcu i sl., kao i ostvarenim nabavkama tijekom razdoblja po R-1 ili R-2 računima, po dobavljačima i sl. potrebne za usporedbu ili za donošenje poslovnih odluka.
Zaključenjem stavke u knjigama U-RA/I-RA, odnosno dokumenta u drugim modulima iz kojeg je kreirana stavka, vrši se automatski prijenos u modul Financije, gdje se formira temeljnica u dnevniku i knjiženje u glavnoj knjizi.
Karakteristike